Afinal, posso trocar de contabilidade?
Muitos empreendedores ficam na dúvida se podem ou não trocar de contabilidade, e a contabilidade é uma área fundamental para o seu negócio, garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas.
Por isso é imprescindível contar com um serviço de qualidade e que atenda as particularidades de sua empresa, mas sabemos que nem sempre isso ocorre.
E ai você se depara com a dúvida, posso mudar de contabilidade?
Sim! Você pode mudar de contabilidade.
Existe hora certa?
Não, a mudança deve ser de acordo com a sua necessidade, se a atual contabilidade não está cumprindo com suas obrigações isso pode acarretar em uma dor de cabeça maior em um futuro, vindo a virar uma bola de neve.
Trocar de contabilidade é um processo simples sem burocracia, iremos demonstrar abaixo:
Primeiro passo – é conferir o atual contrato de prestação de serviços, pois alguns contratos preveem multas em caso de rescisão ou aviso prévio.
Segundo passo – é verificar as pendências da empresa, que por um acaso a antiga contabilidade deixou passar, como também pendências que ainda possam estar em processo, como parcelamentos federais, estaduais e municipais.
Terceiro passo – é a comunicação da decisão à atual contabilidade, é preciso ser informada via e-mail e ou carta registrada pelos correios, comunicando que a partir da data X estão dispensados os serviços contábeis da atual empresa.
A comunicação deve conter:
- Pedido de encerramento de contrato;
- Data final do término do serviço;
- Requerimento de toda a documentação, Societária, fiscal, rh e Contáil;
- Relatório de pendências e situação cadastral nas esferas Federal, Estadual e Munícipal.
- Envio de toda documentação para a atual contabilidade que irá assumir a partir da data mencionada.
Sou obrigado a ter um contador?
Todas as empresas exceto os micro empreendedores individuais MEI são obrigadas a ter um contador, em nosso instagram tem um vídeo que comento sobre isso, pois o profissional contábil é responsável por manter as obrigações fiscais do seu negócio em dia, como folha de pagamento, fiscal, tributária e demais. E o mais importante, a contabilidade utilizada de forma correta, pode ser essencial para tomada de decisões e estratégias, como planejamento de despesas e até previsão de crescimento e lucro.
Os principais problemas de uma má gestão contábil são:
- Falta de pagamento de impostos importantes, e a cobrança futura pelo fisco;
- Pagamento de tributos indevidos;
- Opção errada pelo regime de tributação;
- falta de acompanhamento da legislação;
- Entre outros.
Além dos problemas citados acima, ainda há outras questões que podem fazer com que empreendedores mudem de contabilidade, como:
- Péssimo atendimento;
- Dificuldade de comunicação;
- Descumprimento de prazos;
- Uso de ferramentas desatualizadas;
- Falta de acompanhamento na mudança da legislação;
- Entre outras.
Nós da Pape Matoso Contabilidade podemos lhe orientar da melhor forma para que esse processo ocorra.
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